隨著2016年中國國際體育用品博覽會各項工作的不斷推進(jìn)，將于今年4月份在福州舉行的體博會各展區(qū)招展工作已經(jīng)基本接近尾聲。
國家體育總局體育器材裝備中心會展部副主任溫嘉近日在接受媒體采訪時表示，和往年相比，2016年體博會將通過多層面改進(jìn)工作方式，繼續(xù)為展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，今年的體博會也進(jìn)行了多方面的調(diào)整，希望參展企業(yè)和觀眾能夠及時關(guān)注相應(yīng)動態(tài)。
報名面積再破記錄 部分場館展位售罄
去年5月份展會在福州落幕之后，體博會方面進(jìn)行了詳細(xì)總結(jié)。據(jù)溫嘉介紹，總體情況還是比較理想的。企業(yè)報名數(shù)是1124家，報名面積將近7.5萬平米。到場的觀眾人數(shù)7.8萬人，約 12萬人次，和之前在北上廣舉辦時的數(shù)據(jù)很接近，而且略有增長。
溫嘉說：“去年我們整體有幾項第一：報名企業(yè)數(shù)第一次突破1000家，報名面積第一次突破6萬平米，第一次用了12萬平米的展館。”
而2016年的體博會截止到上周五，報名展商數(shù)是1375家，報名面積更是達(dá)到了8.2萬平米，增長幅度十分明顯。其中健身館的光地展區(qū)已于1月25日正式宣布售罄，場館設(shè)施及營造展區(qū)和網(wǎng)羽展區(qū)的報名也非常火熱。
福州海峽國際會展中心可用總面積為12萬平米，出于消防、會展搭建等方面的考慮，實際能夠投入銷售的面積應(yīng)該是6萬平米左右。未來，體博會將根據(jù)“先老后新、先小后大、合理調(diào)配、科學(xué)布局”的原則，安排未入場展商陸續(xù)進(jìn)場。
此外，在總結(jié)過程中，體博會方面也根據(jù)實際收集到的意見和反饋，針對福州本地出現(xiàn)的一些問題做出了相應(yīng)的調(diào)整，加大會務(wù)接待工作力度，力爭2016年體博會能夠為廣大展商提供更加優(yōu)良的參展環(huán)境。
立足實際探索求變 全力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
和往年相比，2016年體博會通過調(diào)研展商、觀眾參展體驗，總結(jié)歷屆體博會所出現(xiàn)的問題，從多層面進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，力求在整個展會期間，為參與者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
溫嘉表示，2016年體博會首先通過增加計劃性，圍繞新聞宣傳和相關(guān)活動兩方面提前開展工作，吸引展商和觀眾這兩大核心人群，讓二者得到多角度立體化的全方位接觸。同時在招展伊始就進(jìn)行各項工作倒排，按照時間要求，擺脫以往集團(tuán)式、會戰(zhàn)式的工作方式，做到細(xì)微至宣傳品數(shù)量控制的精細(xì)化掌控。
另一方面，實施“展館負(fù)責(zé)制”,放開權(quán)限，明確各部門之間協(xié)調(diào)的重要性，在做到責(zé)任化的同時，注重各展館相應(yīng)部門之間的效率提升。
展會結(jié)束后，通過實地調(diào)研了解展商、觀眾需求。經(jīng)過過去近半年的走訪調(diào)研，2016年體博會對招商報名工作流程的簡化、福州地勤服務(wù)等方面都進(jìn)行了改進(jìn)。甚至通過相關(guān)調(diào)研結(jié)果，2016年體博會對輪滑及戶外展區(qū)招展情況的變動有了提前預(yù)知，同時根據(jù)事情情況對球類運(yùn)動和網(wǎng)羽運(yùn)動展區(qū)進(jìn)行了合并調(diào)整。
此外，體博會還通過轉(zhuǎn)化思想重視中小企業(yè)凝聚力度、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面的工作，做出針對性調(diào)整。
全新變化迎接挑戰(zhàn) 致力提升參展體驗
通過此次對話，記者了解到，2016年體博會為了全面提升觀眾和展商的參展體驗，對部分環(huán)節(jié)做出來全新變動，需要與會人員及時了解。
首先是體博會現(xiàn)場將不再接受任何登記，觀眾全部購票入場。而需要進(jìn)行提前登記的專業(yè)觀眾可以及時前往官網(wǎng)進(jìn)行預(yù)登記。這是體博會為了進(jìn)一步凝聚專業(yè)觀眾的又一舉措。
其次，在往年展商極為重視的知識產(chǎn)權(quán)等方面，體博會關(guān)于2016年知識產(chǎn)權(quán)的管理辦法和申報流程已經(jīng)制定完成，未來將及時向展商發(fā)布。據(jù)溫嘉介紹，去年所有涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的40多家企業(yè)，今年已經(jīng)限制參展，同時明確通知他們：第一，明確發(fā)生糾紛的產(chǎn)品是如何處理的，如果產(chǎn)品沒有完成知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理，還沒有完成申報，將是拒絕他們參展。
而在今年體博會上，10號館球類運(yùn)動和網(wǎng)羽運(yùn)動展館將迎來國際網(wǎng)羽巨頭尤尼克斯。同時還首次和展商合作，嘗試在他們的線上銷售網(wǎng)站設(shè)置體博會專營區(qū)，在現(xiàn)場進(jìn)行下單銷售，吸引更多愛好者參與體博會，與展商互動。
最后，對于2015年體博會展商反映較多的住宿、交通等問題，體博會組委會加強(qiáng)了旅游服務(wù)商的工作。目前已經(jīng)預(yù)訂了7所酒店，最終預(yù)計會達(dá)到10-20家。溫嘉表示，我們希望更多的展商通過體博會官方渠道來定酒店，做到貨比三家，保證自己在參展過程中的實際利益。同時，所有的預(yù)定酒店，組委會全都提供班車，解決交通問題。杜絕出現(xiàn)房間坐地起價，交通費(fèi)用虛高的問題。
直面同類展會競爭 立足傳統(tǒng)迎接創(chuàng)新
對于體育展會市場的競爭日益激烈，越來越多展會公司將目光瞄向體育領(lǐng)域這一現(xiàn)象，溫嘉也有著自己的看法。據(jù)體博會的調(diào)研以健身市場為例，2013年之前全國同類展會只有1-2家，而2016年全年，就有7個以上的展會在召開。
“這說明健身市場在發(fā)展，也說明這個市場足夠大。”在溫嘉看來，體博會是“大而全”的展會，缺點是不夠?qū)I(yè)化。因此體博會近幾年來引入健身課程、活動等動作，是基于調(diào)研的結(jié)果，也是將體博會向“精而細(xì)”的轉(zhuǎn)變。
保持自身優(yōu)勢，同時向創(chuàng)新領(lǐng)域發(fā)展出新的特色，也是體博會面臨競爭壓力所作出的動作。不久前和英國BodyPower簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。而在此之前，體博會已經(jīng)和韓國、加拿大方面開展了深入合作。
在向外邁出腳步的同時，體博會還將目光瞄向了中國傳統(tǒng)項目。2016年體博會7號館內(nèi)將舉行中國武術(shù)國際標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)活動，體博會方面希望未來能夠在展會上形成一個傳統(tǒng)體育的專業(yè)館，通過展示讓更多人了解，推動他們的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
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