備受關(guān)注的北京冬奧組委平昌實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)成果大討論活動(dòng)已經(jīng)過半,讓我們來回顧一下4天來的情況吧。
樹立問題意識(shí),連續(xù)掀起頭腦風(fēng)暴熱潮
自4月23日大討論活動(dòng)啟動(dòng)以來,北京冬奧組委以“透過平昌看北京”為主題,以全面系統(tǒng)地總結(jié)平昌冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)賽時(shí)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)為主線,以41名到平昌冬奧組委頂崗實(shí)習(xí)的業(yè)務(wù)骨干交流匯報(bào)為牽引,以全體參會(huì)人員開展頭腦風(fēng)暴為主要形式,精心設(shè)計(jì)和組織了千人大討論活動(dòng)。
這次大討論,分為“奮戰(zhàn)在場館和競賽場上”、“投身于重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)行中”、“奉獻(xiàn)于幕后的關(guān)鍵支撐平臺(tái)上”等3個(gè)系列,共21個(gè)專題討論模塊。幾天來,北京冬奧組委總部辦公區(qū)每天都召開2-3場平行研討會(huì)議,邀請(qǐng)來自相關(guān)中央單位、北京市和河北省政府部門、場館設(shè)計(jì)單位和業(yè)務(wù)單位等有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人共同參與籌辦工作大討論。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前參會(huì)人員已達(dá)757人次。
北京市副市長、北京冬奧組委執(zhí)行副主席張建東參加了8個(gè)討論模塊的活動(dòng),多次與參會(huì)人員交流互動(dòng)。他指出,
策劃和開展這次大討論活動(dòng),目的是要從平昌冬奧會(huì)賽時(shí)運(yùn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為北京冬奧會(huì)籌辦工作提供借鑒。大討論活動(dòng)的整體設(shè)計(jì),反映了從臨賽階段到賽時(shí)運(yùn)行的全流程,實(shí)際上展開了一次實(shí)戰(zhàn)化的桌面推演。
第一系列大討論的內(nèi)容安排包括運(yùn)行就緒、場館規(guī)劃、臨建設(shè)施、賽道設(shè)計(jì)、競賽組織、氣象影響、場館運(yùn)行、轉(zhuǎn)換期重點(diǎn)任務(wù)等8個(gè)討論模塊,涵蓋造雪“窗口期”的重點(diǎn)任務(wù)、旌善和龍坪高山滑雪中心規(guī)劃建設(shè)情況分析、臨建設(shè)施規(guī)劃設(shè)計(jì)、人員場館化進(jìn)程等44個(gè)話題,內(nèi)容十分豐富。討論過程中,參會(huì)人員沿辦賽鏈條,深入系統(tǒng)地分析了籌辦工作的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)與對(duì)策建議。
北京冬奧組委運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部部長于德斌先后主持了奧運(yùn)村規(guī)劃建設(shè)、交通服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)等3個(gè)專題討論,他表示,“大討論的會(huì)場,人員爆滿,有時(shí)兩人擠一個(gè)座位。來自北京市、河北省相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)人參與熱情很高,特別是延慶、張家口相關(guān)政府部門的工作人員,起早貪黑、驅(qū)車百里,趕到現(xiàn)場參加討論,就是為了學(xué)通弄懂自己的業(yè)務(wù)問題,研究一些有針對(duì)性的工作建議”.
弘揚(yáng)拼搏精神,智慧與汗水在奮進(jìn)中閃光
截至4月27日,此次大討論活動(dòng)已完成了12個(gè)專題模塊的12次平行會(huì)議,參會(huì)人員圍繞60個(gè)話題,展開酣暢淋漓的頭腦風(fēng)暴活動(dòng)。
北京冬奧組委實(shí)習(xí)人員工作團(tuán)團(tuán)長、新聞宣傳部副部長徐濟(jì)成說,“4天來,37名實(shí)習(xí)人員和觀察員作了交流匯報(bào),引發(fā)了參會(huì)人員的熱議和深刻思考。我主講了4個(gè)話題,在現(xiàn)場回答了17個(gè)業(yè)務(wù)問題,把自己從平昌歸來的滿滿收獲,分享給大家。”
北京冬奧組委規(guī)劃建設(shè)部陳瀾向與會(huì)人員介紹了雪上設(shè)施搬運(yùn)與線纜鋪設(shè)、造雪系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)及雪務(wù)設(shè)施等業(yè)務(wù)工作。大討論過程中,參會(huì)人員就雪炮擺放位置、冰狀雪面硬度、提高水雪比等問題開展了細(xì)致討論。
在“交通:縱貫賽區(qū)的大動(dòng)脈”這一討論模塊中,來自北京市公安局、交通委、河北省公安廳、交通運(yùn)輸廳以及相關(guān)設(shè)計(jì)院的負(fù)責(zé)人與北京冬奧組委工作人員討論了賽區(qū)的路網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、運(yùn)力及車輛調(diào)度、開閉幕式交通疏散、新能源車輛應(yīng)用等問題。河北省交通運(yùn)輸廳冬奧辦主任郝穎表示,“這次大討論給我打開了一個(gè)全新的工作視野,我們回去以后,會(huì)認(rèn)真研究張家口賽區(qū)的交通組織規(guī)劃”.
北京冬奧組委規(guī)劃建設(shè)部常務(wù)副部長劉玉民主持了“場館:賽時(shí)運(yùn)行的根本所在”、“臨建:把握節(jié)儉辦賽與滿足需求的平衡”和“賽道:競賽運(yùn)行的根本承載地”3個(gè)專題討論模塊,他表示,“實(shí)習(xí)人員從平昌帶回來的一張張照片、一段段視頻,生動(dòng)反映出辦賽的細(xì)節(jié)問題。有些在目前階段還沒有考慮全面充分的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作將在這次大討論活動(dòng)后,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保滿足賽時(shí)運(yùn)行需要”.
堅(jiān)持成果導(dǎo)向,豐碩資料匯成知識(shí)盛宴
在大討論活動(dòng)中,北京冬奧組委采取了一些新的技術(shù)手段,比如使用了語音直接轉(zhuǎn)換成文字的軟件,在發(fā)言人員匯報(bào)或討論結(jié)束后,立即就可以將聲音轉(zhuǎn)換成文字;人力資源部還搭建了在線學(xué)習(xí)和共享學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把討論的觀點(diǎn)、成果以及音視頻資料在第一時(shí)間上傳到平臺(tái)上,工作人員即使不到現(xiàn)場,也可以即時(shí)學(xué)習(xí)討論成果并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提問和互動(dòng)。據(jù)后臺(tái)統(tǒng)計(jì),4天來,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參與學(xué)習(xí)互動(dòng)和資料下載的工作人員已達(dá)到2700人次。
北京冬奧組委人力資源部部長閆成告訴記者,“按照邊討論、邊總結(jié)、邊實(shí)踐的工作考慮,目前,全委各部門已經(jīng)形成了12份會(huì)議紀(jì)要和10篇分析報(bào)告,這些是大討論活動(dòng)的初步成果。下一步,我們還將系統(tǒng)梳理討論內(nèi)容,凝練一系列有針對(duì)性的籌辦工作政策建議。我們的41名實(shí)習(xí)人員在平昌經(jīng)過了一次冬奧會(huì)實(shí)戰(zhàn)歷練,獲得了寶貴經(jīng)驗(yàn),他們的辛勤努力沒有白費(fèi),所有帶回來的信息、數(shù)據(jù)、案例都在轉(zhuǎn)化成一場場知識(shí)盛宴,讓籌辦人員和冬奧會(huì)參與者得以共享”.
五一小長假結(jié)束以后,北京冬奧組委還將利用4天時(shí)間,召開9個(gè)平行會(huì)議,圍繞46個(gè)專題展開討論,屆時(shí)參與大討論的總?cè)藬?shù)將超過1200人次。
此次大討論引起國際奧委會(huì)奧運(yùn)會(huì)知識(shí)管理(OGKM)團(tuán)隊(duì)的關(guān)注,OGKM系統(tǒng)處主任克瑞斯托夫·佩恩發(fā)來電子郵件:“大討論和頭腦風(fēng)暴是非常符合奧運(yùn)會(huì)學(xué)習(xí)特點(diǎn)的。北京2022的學(xué)習(xí)模式,必將極大促進(jìn)奧運(yùn)會(huì)知識(shí)管理水平的提升”.
目前,北京冬奧組委正在緊鑼密鼓地總結(jié)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)和大討論活動(dòng)成果,已經(jīng)整理45萬字的工作報(bào)告、信息簡報(bào)、案例匯編等材料,這些成果的共享和使用將貫穿在未來籌辦工作的全過程中。
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